Ngày 25/7/2025, Cơ quan Thuế Cơ sở 3 tỉnh Đồng Nai đã ban hành Công văn số 1810/TCS3-QLDN1, hướng dẫn cụ thể về việc ủy quyền thanh toán không dùng tiền mặt cho bên thứ ba trong hoạt động logistics, căn cứ theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan.
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những nội dung chính mà doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics cần lưu ý.
1. Căn Cứ Pháp Lý
Công văn 1810 được ban hành nhằm giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp về quy định ủy quyền thanh toán trong logistics theo các văn bản sau:
- Luật Thuế GTGT 2024 (Điều 14)
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP (Điều 25 và Điều 26)
- Thông tư 96/2015/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 78/2014/TT-BTC)
- Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 283)
2. Ủy Quyền Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Qua Bên Thứ Ba
Theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 26, Nghị định 181/2025, trường hợp thanh toán qua bên thứ ba vẫn được xem là hợp lệ để khấu trừ thuế GTGT, nếu:
- Có thỏa thuận bằng văn bản trong hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ thể hiện rõ việc bên mua ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện nghĩa vụ thanh toán.
- Bên bán đồng ý với việc thanh toán qua bên thứ ba.
- Bên thứ ba phải là tổ chức hoặc cá nhân hợp pháp đang hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Hình thức thanh toán phải là không dùng tiền mặt, phù hợp với quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP.
🔎 Lưu ý: Nếu công ty bạn là bên thứ ba được ủy quyền thanh toán, thì không được tiếp tục ủy quyền lại cho một bên thứ tư khác.
3. Điều Kiện Khấu Trừ Thuế GTGT Đầu Vào (Từ 01/7/2025)
Theo Luật Thuế GTGT 2024, để được khấu trừ thuế đầu vào, doanh nghiệp cần đáp ứng:
- Có hóa đơn GTGT hợp lệ hoặc chứng từ nộp thuế ở khâu nhập khẩu;
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (trừ trường hợp đặc thù);
- Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu: cần thêm hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan, phiếu đóng gói, vận đơn,…
4. Hướng Dẫn Về Ghi Nhận Chi Phí Theo Luật Thuế TNDN
Căn cứ Thông tư 96/2015/TT-BTC, khoản chi phục vụ hoạt động kinh doanh được tính là chi phí được trừ nếu:
- Phát sinh thực tế, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp;
- Giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
5. Trường Hợp Khấu Trừ Thuế Đối Với Hàng Hóa Bị Hao Hụt
Theo Điều 23, Nghị định 181/2025, thuế GTGT đầu vào của hàng hóa bị hao hụt tự nhiên do vận chuyển vẫn được khấu trừ nếu:
- Hao hụt nằm trong định mức cho phép theo quy định;
- Có hồ sơ chứng minh đầy đủ tổn thất không được bồi thường.
Nếu vượt quá định mức, phần thuế GTGT tương ứng sẽ không được khấu trừ.
6. Ví Dụ Thực Tiễn Từ Ngành Logistics
Nếu công ty logistics thực hiện chi hộ phí nâng, hạ container tại cảng theo yêu cầu của khách hàng:
- Phải có văn bản ủy quyền rõ ràng từ khách hàng cho phép công ty thực hiện nghĩa vụ thanh toán;
- Khách hàng phải thỏa thuận trước với bên cung cấp dịch vụ (bên bán) rằng khoản thanh toán sẽ do công ty logistics thực hiện;
- Việc thanh toán phải không dùng tiền mặt, ví dụ: chuyển khoản qua ngân hàng.
————————————
Cần hỗ trợ pháp lý, đăng ký Bảo hiểm xã hội hoặc tư vấn chuyên sâu về báo cáo điều tra doanh nghiệp?
📩 Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.
💼 DƯƠNG TRÍ LUẬT – Đồng hành cùng doanh nghiệp, nói KHÔNG với rủi ro pháp lý!
Chúng tôi cung cấp:
📌 Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế, đăng ký BHXH
📌 Tư vấn pháp lý – hỗ trợ kê khai thuế, kế toán trọn gói
📌 Đại diện làm việc với Cơ quan thuế và các Sở ban ngành
