Ngày 10/7/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 2376/CT-NVT hướng dẫn cụ thể cách ghi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn sau khi có sự sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính cấp tỉnh/thành phố.
🔎 Nguyên tắc xác định địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn
Theo hướng dẫn, địa chỉ của người nộp thuế dùng để ghi trên hóa đơn được xác định theo:
- Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực, hoặc
- Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp mới.
👉 Cả hai địa chỉ này đều có giá trị pháp lý và có thể sử dụng để ghi trên hóa đơn tùy từng trường hợp cụ thể.
📝 2 tình huống doanh nghiệp cần lưu ý khi ghi địa chỉ sau sáp nhập địa giới hành chính
✅ Đối với doanh nghiệp thuộc diện đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh
(người bán hoặc người mua):
📌 Trường hợp 1:
- Cơ quan thuế đã cập nhật địa chỉ mới và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử.
➡️ Địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ mới, theo địa bàn hành chính sau sáp nhập.
📍 Lưu ý: Người nộp thuế có thể sử dụng thông báo của cơ quan thuế để giải trình với đối tác, khách hàng hoặc cơ quan liên quan nếu:
- Địa chỉ trên hóa đơn đã là địa chỉ mới,
- Nhưng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vẫn là địa chỉ cũ.
📌 Trường hợp 2:
- Địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật, nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử.
➡️ Khi đó, doanh nghiệp tiếp tục ghi địa chỉ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức là địa chỉ cũ (trước khi sáp nhập).
✅ Đối với người mua KHÔNG thuộc diện đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh:
➡️ Ghi địa chỉ trên hóa đơn theo thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật, căn cứ trên hệ thống dữ liệu ngành thuế và thông báo gửi người nộp thuế.
❗ Doanh nghiệp có bắt buộc thay đổi địa chỉ đăng ký sau sáp nhập tỉnh, thành?
Không bắt buộc!
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN (năm 2025), Bộ Tài chính đã hướng dẫn:
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, HTX… tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hiện tại, không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ chỉ vì thay đổi địa giới hành chính.
- Việc cập nhật địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận đăng ký chỉ thực hiện khi doanh nghiệp có nhu cầu, hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi các nội dung khác.
📎 Kết luận:
📌 Doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi thông tin địa chỉ đăng ký sau sáp nhập tỉnh/thành. Tuy nhiên, cần lưu ý cách ghi địa chỉ chính xác trên hóa đơn để:
- Đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ thuế;
- Tránh sai sót trong đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế hoặc khách hàng.
————————————–
Cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chuyên sâu về báo cáo điều tra doanh nghiệp?
📩 Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.
💼 DƯƠNG TRÍ LUẬT – Đồng hành cùng doanh nghiệp, nói KHÔNG với rủi ro pháp lý!
Chúng tôi cung cấp:
📌 Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế
📌 Tư vấn pháp lý – hỗ trợ kê khai thuế, kế toán trọn gói
📌 Đại diện làm việc với Cơ quan thuế và các Sở ban ngành
