Thành lập chi nhánh là một trong những hình thức quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi và quy mô hoạt động kinh doanh, không chỉ giới hạn trong tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính mà còn vươn tới các tỉnh, thành phố khác trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Vậy chi nhánh là gì? Điều kiện để thành lập chi nhánh ra sao? Hồ sơ và trình tự, thủ tục pháp lý cần thực hiện như thế nào? Tất cả những nội dung này sẽ được trình bày một cách đầy đủ và rõ ràng trong bài viết dưới đây.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
1. Điều kiện tất yếu
Để thành lập chi nhánh điều kiện đầu tiên đó là phải thành lập doanh nghiệp (công ty). Sau khi thành lập công ty xong (được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) thì chúng ta mới có thể tiến hành thành lập chi nhánh. Chúng ta không thể tiến hành song song vừa thành lập công ty vừa thành lập chi nhánh được.
2. Điều kiện về tên chi nhánh
Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
3. Điều kiện trụ sở chi nhánh
Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính. Ngoài ra có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh chi nhánh
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó chi nhánh có thể đăng ký ít hoặc bằng với ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký. Chi nhánh không được đăng ký ngành nghề khác với ngành nghề của công ty đã đăng ký.
5. Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; có thể là người khác hoặc thành viên, đại diện pháp luật của công ty.
Hồ sơ thành lập chi nhánh
– Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu);
– Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: của chủ sở hữu Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Hội đồng thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần. Quyết định của thành viên Công ty hợp danh;
– Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh (trừ doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên);
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
– Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;
– Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh.
Các bước nộp hồ sơ thành lập chi nhánh
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Doanh nghiệp soạn hồ sơ theo mẫu hướng dẫn nêu trên. Tùy thuộc vào loại hình công ty mà hồ sơ thành lập chi nhánh sẽ có những điểm khác nhau riêng biệt.
Bước 2: Nộp hồ sơ online
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để đảm bảo hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, doanh nghiệp nên theo dõi phản hồi của chuyên viên để bổ sung kịp thời (nếu có).
Bước 3: Nhận kết quả thành lập chi nhánh
Sau khi có thông báo hồ sơ đã hợp lệ doanh nghiệp liên hệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp mở chi nhánh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Bước 4: Khắc dấu chi nhánh
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp liên hệ với các tổ chức khắc dấu để tiến hành khắc dấu cho chi nhánh.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại DƯƠNG TRÍ LUẬT
Vì sao nên sử dụng dịch vụ của DƯƠNG TRÍ LUẬT ?
DƯƠNG TRÍ LUẬT luôn cam kết với khách hàng về thời gian hoàn thành hồ sơ. Đến với công ty chúng tôi quý khách hàng không chỉ được tư vấn về việc thành lập chi nhánh mà còn được tư vấn lâu dài về các quy định pháp lý xung quanh hoạt động của chi nhánh.
Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình với công việc. Chúng tôi sẽ mang lại cho quý khách hàng cảm giác an tâm, hài lòng khi sử dụng dịch vụ.
