Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

 

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu thành lập chi nhánh tại Việt Nam nhằm trực tiếp triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, không ít thương nhân vẫn còn lúng túng trước các quy định pháp luật liên quan đến điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp phép.

Nhằm hỗ trợ quý khách hàng nắm rõ quy trình và quy định pháp lý về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam,  Dương Trí Luật trân trọng gửi đến quý khách bài viết tư vấn chi tiết dưới đây.

1. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ là thành viên điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

• Đã hoạt động ít nhất 05 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp;

• Thời hạn hoạt động còn lại của thương nhân nước ngoài tối thiểu 01 năm, tính từ ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp phép;

• Nội dung hoạt động của chi nhánh phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

• Trường hợp nội dung hoạt động của chi nhánh không phù hợp với cam kết quốc tế của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định pháp luật, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương, do người đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương của thương nhân nước ngoài;

• Văn bản cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, thuế trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;

• Bản sao Điều lệ hoạt động của chi nhánh;

• Bản sao hộ chiếu hoặc CMND/CCCD (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu chi nhánh;

• Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đặt trụ sở chi nhánh, bao gồm:

  • Hợp đồng thuê địa điểm hoặc thỏa thuận thuê địa điểm;

  • Giấy tờ pháp lý của địa điểm theo quy định tại Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan.

3. Thẩm quyền cho phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập chi nhánh đối với các trường hợp việc thành lập chi nhánh chưa được quy định cụ thể tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

4. Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu bổ sung (nếu có). Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần.

Bước 3: Cấp giấy phép

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc từ chối cấp giấy phép thành lập chi nhánh. Trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

5. Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

5.1. Thời hạn giấy phép

Giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn 05 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.

5.2. Quy định về tên chi nhánh

• Tên chi nhánh được viết bằng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu theo quy định pháp luật;

• Phải bao gồm tên thương nhân nước ngoài kèm theo cụm từ “Chi nhánh”;

• Tên chi nhánh phải được gắn tại trụ sở và thể hiện trên các giấy tờ giao dịch theo đúng quy định.

5.3. Phạm vi hoạt động của chi nhánh

• Chi nhánh được phép cung ứng dịch vụ trong các ngành dịch vụ theo cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam;

• Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

6. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam của Dương Trí Luật

 Nội dung dịch vụ

• Tư vấn đầy đủ điều kiện, phạm vi hoạt động và quy trình pháp lý;

• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thành lập chi nhánh;

• Đại diện theo ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, bổ sung hồ sơ khi cần thiết;

• Tư vấn các thủ tục pháp lý phát sinh sau khi chi nhánh đi vào hoạt động.