1. Nghĩa Vụ Lập Hóa Đơn Khi Bán Hàng

Căn cứ vào Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, quy định về nghĩa vụ lập hóa đơn như sau:

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Bên cạnh đó, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng quy định rằng:

• Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm cả trường hợp bán hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng biếu, tặng, hoặc tiêu dùng nội bộ.

• Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin và phải tuân thủ theo chuẩn của cơ quan thuế nếu sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Hộ Kinh Doanh Không Có Hóa Đơn Đầu Vào Vẫn Phải Xuất Hóa Đơn Khi Bán Ra

Quy định pháp luật không yêu cầu hộ kinh doanh phải có hóa đơn đầu vào để xác định nghĩa vụ xuất hóa đơn đầu ra. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh vẫn phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, dù không có hóa đơn đầu vào.

Ngoài ra, có hai trường hợp đối với hộ kinh doanh:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: Bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

• Hộ kinh doanh nộp thuế khoán: Khi người mua yêu cầu, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

3. Thuế Của Hộ Kinh Doanh

Thuế của hộ kinh doanh được tính trực tiếp trên doanh thu chứ không phải trên lợi nhuận. Do đó, việc có hay không có hóa đơn đầu vào không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. Hộ kinh doanh vẫn phải nộp thuế theo mức quy định, bất kể có hóa đơn đầu vào hay không.

4. Hộ Kinh Doanh Có Cần Lưu Giữ Hóa Đơn Đầu Vào Không?

Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thì không bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ. Tuy nhiên, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023 yêu cầu người bán phải cung cấp thông tin trung thực về nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, dịch vụ.

Trong một số trường hợp, hộ kinh doanh khoán vẫn cần phải lưu giữ và xuất trình hóa đơn đầu vào khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, đặc biệt nếu họ sử dụng hóa đơn lẻ. Cụ thể, theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ khoán phải lưu trữ và xuất trình hóa đơn, chứng từ, hợp đồng để chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ khi cần thiết.

Tóm Tắt:

• Hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào vẫn phải xuất hóa đơn khi bán ra.

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng.

• Hộ kinh doanh nộp thuế khoán chỉ cần lập hóa đơn khi người mua yêu cầu, nhưng nếu sử dụng hóa đơn lẻ, vẫn phải lưu giữ hóa đơn đầu vào để chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cần.

• Thuế của hộ kinh doanh được tính trên doanh thu và không bị ảnh hưởng bởi việc có hoặc không có hóa đơn đầu vào.

Kết luận: Dù hộ kinh doanh có hóa đơn đầu vào hay không, họ vẫn có nghĩa vụ xuất hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Việc lưu giữ hóa đơn đầu vào không phải là yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh nộp thuế khoán, nhưng lại là căn cứ quan trọng để chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong trường hợp có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

————————————–

Cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chuyên sâu về báo cáo điều tra doanh nghiệp?
📩 Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

💼 DƯƠNG TRÍ LUẬT – Đồng hành cùng doanh nghiệp, nói KHÔNG với rủi ro pháp lý!
Chúng tôi cung cấp:
📌 Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế
📌 Tư vấn pháp lý – hỗ trợ kê khai thuế, kế toán trọn gói
📌 Đại diện làm việc với Cơ quan thuế và các Sở ban ngành