Cập nhật quy định thanh toán không dùng tiền mặt mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP

Người nộp thuế khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán từ 05 triệu đồng (bao gồm thuế GTGT) trở lên thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt thì hóa đơn được khấu trừ thuế GTGT theo quy định; đồng thời khoản chi này là một trong những điều kiện được trừ khi tính thuế TNDN khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ và có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định.

(1) Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Quy định này áp dụng từ ngày 15/12/2025.

(Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

(2) Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ phải lập bảng kê (Mua sản phẩm là nông, lâm, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra;…) mà có giá trị mua hàng hóa, dịch vụ trong ngày của từng hộ, cá nhân từ 05 triệu đồng trở lên phải thanh toán không dùng tiền mặt.

(Theo điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

(3) Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một người bán có giá trị dưới 05 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được tính vào chi phí được trừ trong trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Quy định này áp dụng từ ngày 15/12/2025.

(Theo điểm c.1 khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

(4) Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động mua hộ hàng hóa, dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh với giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, khoản chi này vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu người lao động thanh toán không dùng tiền mặt, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và việc ủy quyền được quy định rõ trong quy chế hoặc quyết định của doanh nghiệp; sau đó doanh nghiệp hoàn trả lại khoản tiền cho người lao động.

Quy định này áp dụng từ ngày 15/12/2025.

(Theo điểm c.2 khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

(5) Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần từ 5 triệu đồng trở lên, nếu đến thời điểm ghi nhận chi phí chưa thanh toán thì vẫn được tính vào chi phí được trừ. Tuy nhiên, khi thanh toán, nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai điều chỉnh giảm chi phí tương ứng tại kỳ tính thuế phát sinh thanh toán bằng tiền mặt, kể cả khi kỳ chi phí đó đã được thanh tra, kiểm tra.

Quy định này áp dụng từ ngày 15/12/2025.

(Theo điểm c.3 khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

(6) Phụ cấp công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác (trong nước hoặc nước ngoài) được tính vào chi phí được trừ nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Trường hợp cá nhân thanh toán trước (từ 5 triệu đồng trở lên), khoản chi vẫn được coi là thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp và được tính vào chi phí được trừ khi đáp ứng đủ các điều kiện:

– Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp do bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ xuất.

– Có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.

– Có quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng hình thức không dùng tiền mặt và doanh nghiệp hoàn trả lại cho người lao động.

Trường hợp doanh nghiệp khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp công tác theo đúng quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ thì toàn bộ khoản khoán này được tính vào chi phí được trừ.

(Theo điểm h khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP)

(7) Doanh nghiệp có hoạt động chuyển nhượng vốn cho tổ chức, cá nhân thì phần giá trị vốn chuyển nhượng theo hợp đồng chuyển nhượng có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp việc chuyển nhượng vốn không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì cơ quan thuế có quyền ấn định giá chuyển nhượng.

(Theo điểm a.3 khoản 2 Điều 13 Nghị định 320/2025/NĐ-CP về xác định thu nhập từ chuyển nhượng vốn)

————————————

💼 CẦN HỖ TRỢ PHÁP LÝ – KẾ TOÁN – BẢO HIỂM XÃ HỘI ?

👉 DƯƠNG TRÍ LUẬT – Đồng hành cùng doanh nghiệp, nói KHÔNG với rủi ro pháp lý!
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:

📌 Đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, BHXH
📌 Kế toán – Thuế – Báo cáo tài chính trọn gói
📌 Đại lý Chữ ký số, hóa đơn điện tử, Con dấu, Bảng hiệu, Bảo hộ độc quyền nhãn hiệu,…