Theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, quy trình ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ có thay đổi đáng chú ý, đặc biệt liên quan đến việc xác thực điện tử của người ủy quyền và người được ủy quyền.

1. Quy định mới về ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Cụ thể, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc ủy quyền phải đáp ứng một số điều kiện nhất định, đặc biệt về hình thức xác thực.

Theo khoản 5 Điều 12, cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải thực hiện xác thực điện tử thì mới đủ điều kiện để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Điều này áp dụng cho tất cả các trường hợp ủy quyền, bao gồm cả việc ủy quyền thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích.

Trường hợp đặc biệt:

• Nếu hệ thống xác thực điện tử gặp sự cố hoặc bị gián đoạn, việc xác thực của người ủy quyền có thể được thực hiện sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

• Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận rằng không có ủy quyền, thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo khoản 5 Điều 21 của Nghị định này.

2. Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử

Trong trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đính kèm bản sao của một trong các giấy tờ sau còn hiệu lực:

• Căn cước công dân;

• Hộ chiếu Việt Nam;

• Hộ chiếu nước ngoài;

• Hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.

3. Trách nhiệm pháp lý

Người ủy quyền và người được ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của nội dung ủy quyền cũng như các tài liệu liên quan trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Kết luận

Quy định mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP thể hiện xu hướng đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, đồng thời tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý trong quá trình ủy quyền. Doanh nghiệp và cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký cần đặc biệt lưu ý chuẩn bị đầy đủ phương tiện để xác thực điện tử nhằm tránh sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý hồ sơ.

————————————-

Cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chuyên sâu về báo cáo điều tra doanh nghiệp?
📩 Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

💼 DƯƠNG TRÍ LUẬT – Đồng hành cùng doanh nghiệp, nói KHÔNG với rủi ro pháp lý!
Chúng tôi cung cấp:
📌 Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế
📌 Tư vấn pháp lý – hỗ trợ kê khai thuế, kế toán trọn gói
📌 Đại diện làm việc với Cơ quan thuế và các Sở ban ngành